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开展活动申请教室、场地的流程
作者: 发布时间:2017-11-15 字体:    

 

一、申请第一学术报告厅(A107)、第二学术报告厅(A207)、锦城大礼堂

写《澳门新葡亰集团官网报告厅及大礼堂使用审批表》(2017.10.10版本)→活动主管单位领导签教学大楼管理科科长初审签字领导、学工处处长审批签字交予大楼管理科安排(学术报告厅申请单交忠孝楼201值班室;大礼堂申请单交礼堂廖永安老师15390416934)。

二、申请教室开展课外活动

写《澳门新葡亰集团官网教室课外活动审批表》2017.10.10版本)→活动主管单位领导审批签→学工领导审批签字→教学大楼管理科科长审定是否能使用多媒体设备交予大楼管理科安排(忠孝楼交201值班室、仁爱楼交102值班室、信义楼交3楼值班室)。

三、外单位租借大礼堂、报告厅、及教室

1、租用场地进行考试外的活动收费标准大礼堂6000元/半天、第一报告厅1500元/半天、第二报告厅3000元/半天、超大教室800元/半天、大教室500元/半天、小教室300元/半天,半天的时间为不超过4小时,不足4小时按4小时计费。

2、租用教室进行考试的按照学校财务处【2012】209号文件执行。

3、申请流程:外单位→澳门新葡亰集团处教学大楼管理科或校内其它部门(其它部门需到大楼管理科登记使用时间)→部门领导→分管校领导→校长(需申请优惠价格时)

以下情况必须校长审批:

1. 按学校规定不能使用的(比如:学生社团、个人举办的活动等)

2. 友好合作单位和外单位租借场地希望减免费用的。

 

备注:

1.以上活动需要校长审批签字的,只能由分管社团的老师或者学生科长、团总支书记给校长汇报、请示,学生不能擅闯校长办公室,以免影响校长工作。

2.分管副校长审批分工:

校长助理、学工处处长分管学生活动;

刘华副校长负责教学活动;

张明高副校长负责学术活动。

原则上各司其职,若急需办理而分管副校长又外出开会,可请其他副校长签字。

3.学校禁止一切未经批准允许的商业售卖和广告活动;禁止与学校已有的教学、培训形成干扰的其它机构介入开展活动。

4.务必请使用最新申请表,按照最新流程办理审批,避免多花时间。

 

 

 

澳门新葡亰集团处教学大楼管理科

2017-10-13 

 

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